Candidature spontanée secrétaire
Le poste existe dans presque toutes les structures, mais il est rarement publié dans les petites : quand la personne en poste part, on cherche d'abord dans les candidatures reçues. Le secteur compte plus que le titre, un secrétariat médical n'a rien à voir avec un secrétariat de chantier.
Où envoyer ta candidature
L'erreur la plus commune est de n'écrire qu'aux employeurs auxquels tout le monde pense. Ce sont ceux qui reçoivent le plus de candidatures, donc ceux qui répondent le moins. Pour ce métier, la liste utile est plus large :
- les cabinets médicaux, dentaires et paramédicaux, pour le secrétariat médical
- les cabinets d'avocats, d'huissiers et de notaires, pour le juridique
- les entreprises du bâtiment, où le secrétariat technique est un poste clé et peu candidaté
- les auto-écoles, garages, agences immobilières et petites structures de service
Le bon moment
Toute l'année. Les remplacements de congé maternité, fréquents sur ces postes, se préparent trois à quatre mois à l'avance : écrire au printemps ouvre souvent une porte pour la rentrée.
Cette saisonnalité vaut plus que la qualité du texte : une candidature correcte envoyée au bon moment bat une candidature parfaite envoyée un mois trop tard.
Ce qui compte dans le mail, pour ce métier
La structure est la même que pour toute candidature spontanée : pourquoi eux, ce que tu sais faire, ta disponibilité, une proposition simple. Nous la détaillons dans le guide modèle de mail de candidature spontanée. Ce qui change ici, ce sont les trois éléments qui pèsent :
- le secteur que tu connais déjà, parce que le vocabulaire compte autant que la frappe
- la gestion des appels et des plannings, à décrire concrètement plutôt qu'en "polyvalence"
- les outils métiers (logiciel de gestion de cabinet, de devis, de facturation) cités par leur nom
Un objet qui fonctionne
Secrétaire médicale, expérience cabinet, disponible [mois]Métier, puis l'élément qui rend la candidature utile maintenant. Voir le guide de l'objet du mail.
Une accroche
Je suis secrétaire avec une expérience en [secteur], à l'aise avec [outil ou tâche précise], et je cherche un poste sur [ville].
Les pièges propres au métier
- se présenter comme « polyvalente » sans dire dans quoi : le mot ne dit rien à personne
- viser tous les secteurs avec le même mail, alors que c'est justement le secteur qui rassure
À quoi s'ajoute le piège commun à tous les métiers : ne pas relancer. Une à deux semaines après l'envoi, deux fois au maximum, comme expliqué dans le guide de la relance.
Combien d'entreprises, et où
Voici, ville par ville, le nombre d'entreprises de notre base qui recrutent des secrétaires et pour lesquelles nous avons une adresse de contact. Ce sont des comptes réels, pas des estimations, et seules les villes qui dépassent 15 entreprises ont une page.
- Secrétaire à Paris : 118 entreprises
- Secrétaire à Lyon : 79 entreprises
- Secrétaire à Marseille : 78 entreprises
- Secrétaire à Bordeaux : 59 entreprises
- Secrétaire à Strasbourg : 58 entreprises
- Secrétaire à Nice : 50 entreprises
- Secrétaire à Toulouse : 42 entreprises
- Secrétaire à Nantes : 34 entreprises
- Secrétaire à Montpellier : 34 entreprises
- Secrétaire à Rennes : 33 entreprises
- Secrétaire à Lille : 28 entreprises
- Secrétaire à Toulon : 28 entreprises
- Secrétaire à Le Havre : 17 entreprises
Envoyer, puis suivre
La partie longue de cette démarche n'est pas d'écrire, c'est de constituer la liste : trouver les entreprises, puis une adresse de contact valide pour chacune. C'est ce que Haiken automatise, en envoyant depuis ta propre boîte Gmail pour que le recruteur te réponde directement. Tu écris ton message, l'outil ne rédige rien à ta place.
Tu peux aussi savoir si ton mail a été ouvert, avec les limites que nous détaillons honnêtement dans le guide savoir si un recruteur a lu ton mail. Pour le reste, tout est sur la page des tarifs, et le raisonnement complet dans le guide de la candidature spontanée.
Questions fréquentes
Où envoyer une candidature spontanée quand on est secrétaire ?
Les cabinets médicaux, dentaires et paramédicaux, pour le secrétariat médical, mais aussi les cabinets d'avocats, d'huissiers et de notaires, pour le juridique, les entreprises du bâtiment, où le secrétariat technique est un poste clé et peu candidaté, les auto-écoles, garages, agences immobilières et petites structures de service. La liste des employeurs évidents est rarement la plus rentable : ce sont les structures auxquelles personne ne pense qui répondent le plus.
À quel moment de l'année postuler quand on est secrétaire ?
Toute l'année. Les remplacements de congé maternité, fréquents sur ces postes, se préparent trois à quatre mois à l'avance : écrire au printemps ouvre souvent une porte pour la rentrée.
Que mettre dans le mail quand on est secrétaire ?
Quatre blocs et 120 à 180 mots suffisent. Pour ce métier, trois éléments pèsent plus que le reste : le secteur que tu connais déjà, parce que le vocabulaire compte autant que la frappe ; la gestion des appels et des plannings, à décrire concrètement plutôt qu'en "polyvalence" ; les outils métiers (logiciel de gestion de cabinet, de devis, de facturation) cités par leur nom.
Faut-il joindre un CV quand on est secrétaire ?
Oui, en pièce jointe et en PDF, nommé avec ton prénom, ton nom et ton métier. En revanche, pas de lettre de motivation séparée : le corps du mail la remplace, la dupliquer fait lire deux fois la même chose.
